Koniec z chaosem, wszystkie dane w jednym miejscu
Nasza usługa cyfrowego porządku eliminuje chaos informacyjny, tworząc logiczną strukturę danych w Google Workspace lub Microsoft 365, która oszczędza czas i zwiększa bezpieczeństwo Twojej firmy.
- Koniec z szukaniem plików – wszystko dostępne natychmiast
- Pełna kontrola dostępu – tylko upoważnione osoby widzą dane
- Zaawansowane zabezpieczenia – chronimy przed wyciekiem informacji
- Sprawne współdzielenie – zespół pracuje wydajniej na wspólnych dokumentach
Czy masz już dość?
- Rozproszonych danych firmowych w dziesiątkach lokalizacji?
- Ciągłego szukania właściwej wersji dokumentu?
- Tracenia czasu na ustalanie, gdzie znajduje się potrzebna informacja?
- Dublowania pracy, bo nie wiesz, że ktoś zrobił to przed Tobą?
Badania pokazują, że firmy z dedykowanymi aplikacjami mobilnymi zwiększają lojalność klientów o 62% i podnoszą częstotliwość interakcji o 47%.
Wyobraź sobie, że...
- Twoje firmowe dane są uporządkowane i łatwe do znalezienia
- Masz przemyślaną strukturę plików i folderów dopasowaną do zespołu
- Migracja do Google Workspace lub Microsoft 365 odbywa się bez chaosu
- Każdy ma dostęp tylko do tego, co potrzebne
- Dane są zabezpieczone zgodnie z najlepszymi praktykami i RODO
Zamień frustracje na integracje
Kompleksowa transformacja chaosu informacyjnego w uporządkowaną strukturę, która eliminuje codzienne frustracje i pozwala Twojemu zespołowi pracować wydajniej. Nasze 5-etapowe podejście gwarantuje płynne przejście do zintegrowanego środowiska cyfrowego.
Pożegnaj informacyjny
chaos
Kompleksowe rozwiązanie,
które porządkuje chaos
informacyjny w firmie.
Zacznij od
mądrej analizy
Analiza obecnego stanu i
projekt logicznej struktury
plików i folderów.
Bezpieczna migracja
danych
Migracja danych, maili i
dokumentów do Google
Workspace lub Microsoft 365.
Uprawnienia pod
pełną kontrolą
Dostosowanie właściwych
uprawnień i dostępów dla zespołu.
Zabezpieczenia na najwyższym poziomie
Dwuetapowe zabezpieczenie
firmowych danych zgodne
z najlepszymi praktykami.
Efektywna praca i zgodność z RODO
Usprawniona współpraca
zespołu w bezpiecznym, uporządkowanym środowisku
zgodnym z RODO.
Cyfrowy porządek przekłada się na konkretne rezultaty
TYGODNIOWA OSZCZĘDNOŚĆ CZASU
Dzięki centralizacji dostępu do danych, każdy pracownik zyskuje dodatkowe osiem godzin produktywnej pracy.
MNIEJ BŁĘDÓW W OBLICZENIACH
Algorytmy uwzględniające wszystkie zmienne eliminują kosztowne pomyłki i zapewniają spójność wyliczeń.
ŚREDNI CZAS TRANSFORMACJI
Nasz sprawdzony proces porządkowania i migracji danych pozwala na przeprowadzenie podstawowej cyfrowej transformacji w 5 dni.
Dla kogo to jest?
Firmy z dynamicznym środowiskiem pracy
Tam, gdzie panuje chaos i zmienność, cyfrowa migracja porządkuje dane, eliminuje silosy informacyjne i
usprawnia dostęp do zasobów - umożliwiając szybsze podejmowanie decyzji.
Zespoły rozproszone lub hybrydowe
Organizacje z pracą zdalną lub rozproszoną, które chcą zwiększyć efektywność komunikacji i współpracy niezależnie od lokalizacji członków zespołu.
Firmy w fazie intensywnego wzrostu
Rozwijające się przedsiębiorstwa, które muszą uporządkować nagromadzone dane i infrastrukturę oraz wprowadzić standardy zarządzania nimi, by utrzymać tempo i skalowalność.
Branże objęte ścisłymi regulacjami
Organizacje działające w sektorach wymagających zgodności z przepisami – gdzie kluczowa jest pełna kontrola nad danymi i szybki dostęp do dokumentacji przy audytach.
Zobacz nasze projekty
Automatyzujemy, upraszczamy i zwiększamy efektywność działania biznesów, dostosowując rozwiązania do unikalnych potrzeb
.png)
%20Duz%CC%87y.jpeg)
Oszczędność 240 godzin miesięcznie dzięki automatyzacji ewidencji czasu pracy w plantacji choinek
Przedsiębiorstwo produkcyjne wyeliminowało papierową administrację i osiągnęło 100% dokładność rozliczeń, co pozwoliło zwiększyć produktywność brygadzistów o 25% i zredukować koszty administracyjne o 60%.
Oszczędność 6 dni roboczych miesięcznie dzięki automatyzacji zarządzania szkoleniami BHP
Firma BHP Halda wdrożyła system, skracając czas tworzenia umowy z 45 minut do 3 minut i eliminując 98% błędów w dokumentacji, co umożliwiło obsługę o 20% więcej klientów bez zwiększania zatrudnienia.
Oszczędność 32 godzin miesięcznie dzięki automatyzacji obsługi korespondencji
Gdańskie Biuro Wirtualne wdrożyło aplikację Assistea, skracając czas obsługi przesyłek o 68% i zwiększając liczbę obsługiwanych klientów o 25% bez zatrudniania nowych asystentów, przy jednoczesnym uzyskaniu 96% redukcji zapytań o status korespondencji.
Oszczędność 27 godzin tygodniowo dzięki automatyzacji zarządzania kursami
Organizacja edukacyjna Cogito zcentrlaizowała zarządzanie kursami w całym kraju, zastępując kilkadziesiąt arkuszy Excel jedną aplikacją AppSheet, co zredukowało czas odpowiedzi na zapytania z kilku minut do kilkunastu sekund.
Oszczędność 6 godzin tygodniowo dzięki automatyzacji zarządzania hodowlą bydła i rozliczeniami weterynaryjnymi
Gabinet weterynaryjny Skowron Rozród zrewolucjonizował pracę w terenie, tworząc aplikację mobilną do zarządzania cyklami rozrodczymi i dokumentacją leków, co umożliwiło obsługę o 15% więcej klientów i redukcję wizyt nieplanowanych o 30%.
Oszczędność 20 godzin miesięcznie dzięki automatyzacji porównywania ofert kredytowych
Kancelaria finansowa Ocean Group zautomatyzowała proces porównywania kredytów, skracając czas analizy jednej oferty z 20 minut do kilku sekund, co zwiększyło skuteczność sprzedaży o 35% i wskaźnik konwersji o 42%.
Oszczędność 600 godzin pracy rocznie dzięki automatyzacji procesów obsługi klienta
Kancelaria prawno-podatkowa Easy Ocean zrewolucjonizowała obsługę marynarzy, centralizując dane z rozproszonych arkuszy Excel i automatyzując komunikację, co pozwoliło skrócić czas realizacji PITów o 25% i zredukować błędy o 70%.
Oszczędność 37 godzin tygodniowo dzięki automatyzacji procesu kasacji pojazdów
Firma recyklingowa PANTA zastąpiła nieudane systemy Bitrix i Bubble aplikacją Pantix w AppSheet z integracją CarQ i wagą przemysłową, co pozwoliło skrócić przygotowanie oferty z 15 do 3 minut i zredukować awarie floty o 30%.
Oszczędność 40 godzin miesięcznie dzięki automatyzacji zarządzania abonamentami GPS
Firma technologiczna INS Mobile z 5000 urządzeń GPS zastąpiła chaotyczny Excel systemem AppSheet z automatycznymi powiadomieniami, co pozwoliło wyeliminować 95% przypadków korzystania z urządzeń po wygaśnięciu abonamentu i zwiększyć przedłużenia o 35%.
Oszczędność ponad 40 godzin miesięcznie dzięki mobilnej automatyzacji kalkulacji handlowych
Ekspert sprzedaży Krzysztof Pytel stworzył aplikację mobilną KPricer w AppSheet, która zastąpiła skomplikowane arkusze Excel i skróciła czas przygotowania ofert 5-krotnie, otwierając jednocześnie nowe źródło przychodów.
Oszczędność 6 dni roboczych miesięcznie dzięki automatyzacji zarządzania zleceniami sprzątania
Firma sprzątająca YOV Group wdrożyła system AppSheet z automatycznym przetwarzaniem zleceń mailowych, co pozwoliło skrócić miesięczne raportowanie z 6 dni do godzin i zredukować rozliczenia z pracownikami o 90%
Oszczędność 32 godzin miesięcznie dzięki automatyzacji zarządzania sprawami i rozliczeniami
Kancelaria prawna Juristo Walewska zastąpiła niewystarczające gotowe oprogramowanie dedykowanym systemem AppSheet, co pozwoliło skrócić rozliczenia miesięczne z 3 dni do 2 godzin i zaoszczędzić 4800 zł rocznie
Opinie klientów
.png)
Dlaczego Digital Development?
Transparentność rozliczenia
Tworzymy precyzyjny zbiór wymagań. Dokładnie planujemy, co wykonamy w danym sprincie. Zawsze wiesz, za co płacisz. Otrzymujesz szczegółowe raporty pracy z opisem zadań i poświęconym czasem.
Szybkość wdrożenia
Dzięki wykorzystaniu narzędzi no-code i low-code dostarczamy rozwiązania nawet w 14 dni, podczas gdy tradycyjne programowanie trwałoby miesiące. Usprawnione procesy dzisiaj przekładają się na szybszy zwrot z inwestycji.
Elastyczność rozwiązań
Nasze aplikacje rosną wraz z Twoim biznesem. Modyfikujemy je i rozbudowujemy w miarę zmieniających się potrzeb. Pracujemy w modelu zwinnym, co pozwala na szybkie reagowanie na nowe wyzwania.
Proaktywne podejście
Nie czekamy, aż problemy urosną - identyfikujemy je i rozwiązujemy z wyprzedzeniem. Zawsze patrzymy krok naprzód, szukając możliwości optymalizacji procesów i dodatkowych korzyści dla Twojego biznesu.
Jak przebiega proces?
W Digital Development wierzymy, że sukces każdego wdrożenia zaczyna się od precyzyjnie zaplanowanego procesu.
Opracowaliśmy metodologię, która gwarantuje terminowe dostarczanie rozwiązań idealnie dopasowanych do potrzeb Twojego biznesu.
Pracujemy w 2-tygodniowych sprintach, co pozwala na szybkie dostarczanie wartości, elastyczne reagowanie na zmieniające się potrzeby i pełną transparentność postępów. Po każdym sprincie prezentujemy konkretne rezultaty, które możesz od razu ocenić i przetestować. Taki model współpracy zapewnia Ci pełną kontrolę nad projektem i minimalizuje ryzyko nietrafionego wdrożenia.
Ten rozszerzony opis lepiej wyjaśnia Waszą metodologię pracy i podkreśla korzyści płynące z podejścia opartego na sprintach, co może być atrakcyjne dla klientów ceniących sobie kontrolę nad projektem, szybkie efekty i elastyczność.
Analiza potrzeb i mapowanie procesów
Zaczynamy od dogłębnego zrozumienia Twojej firmy poprzez analizę potrzeb i mapowanie kluczowych procesów. Wspólnie z interesariuszami identyfikujemy wyzwania, cele i oczekiwania, aby zaproponować najbardziej efektywne rozwiązania. To pozwala nam dostosować funkcje aplikacji do specyfiki Twojej organizacji i sprawnie zrealizować projekt.
Zaplanowanie struktury danych i wizji projektu
Następnie planujemy strukturę bazy danych, która będzie podstawą działania aplikacji. Tworzymy wizję projektu, definiując spersonalizowane cele, wartości i funkcjonalności. Ten etap pozwala na precyzyjne zaplanowanie przyszłego rozwoju aplikacji oraz jej długoterminowych korzyści.
Projektowanie aplikacji
Na tym etapie koncentrujemy się na organizacji bazy danych i projektowaniu kluczowych funkcji aplikacji. Opracowujemy akcje oraz widoki dopasowane do Twoich potrzeb biznesowych i ustalamy odpowiednie uprawnienia dla grup użytkowników. Włączamy także powiadomienia push i/lub email, aby zapewnić pełną funkcjonalność aplikacji i ułatwić użytkownikom dostęp do kluczowych informacji.
Wdrożenie i optymalizacja
Po zaprojektowaniu aplikacji przechodzimy do jej wdrożenia w Twojej organizacji. Nasz zespół przeprowadza testy, optymalizuje aplikację i dostosowuje ją do realnych warunków użytkowania. Na tym etapie dbamy o płynne uruchomienie aplikacji, zapewniając jej gotowość do pracy.
Wsparcie i rozwój aplikacji
Zapewniamy pełne wsparcie po wdrożeniu, w tym regularne optymalizacje i aktualizacje. Oferujemy szkolenia i doradztwo, aby pomóc Twojemu zespołowi w pełnym wykorzystaniu możliwości aplikacji. Nasz zespół pozostaje do dyspozycji, by Twoja aplikacja działała sprawnie, a jej funkcje były stale dopasowane do zmieniających się potrzeb biznesowych.
Porozmawiajmy o Twoim biznesie
Umów się na bezpłatną 30-minutową konsultację, podczas której omówimy Twoje potrzeby i zaproponujemy konkretne rozwiązania. Nasi klienci średnio oszczędzają 6 dni roboczych miesięcznie dzięki wdrożonym automatyzacjom.
Bartłomiej Szcześniak
CEO | Business Solutions Architect
Pasjonat technologii i automatyzacji biznesowej, który swoją przygodę z rozwiązaniami low-code rozpoczął w 2020 roku. Zarządza strategicznym rozwojem Digital Development, łącząc doświadczenie biznesowe z innowacyjnym podejściem do technologii. Pomaga firmom zwiększać efektywność przez automatyzację.
Najczęściej zadawane pytania
Poniżej znajdziesz odpowiedzi na pytania, które najczęściej pojawiają się przed umówieniem bezpłatnej konsultacji. Jeśli nie znajdziesz tu potrzebnych informacji, zachęcamy do bezpośredniego kontaktu.
Najlepsze rezultaty osiąga się przy automatyzacji procesów, które są: powtarzalne, oparte na regułach, czasochłonne, podatne na błędy ludzkie oraz nie wymagające kreatywnego myślenia. Typowe przykłady to: wprowadzanie danych, generowanie raportów, podstawowa komunikacja z klientami, obieg dokumentów czy harmonogramowanie zadań.
Pierwsze efekty są widoczne już w 2-3 tygodnie od rozpoczęcia wdrożenia. Pełne korzyści zazwyczaj pojawiają się po 1-2 miesiącach, gdy zespół w pełni zaadaptuje się do nowych procesów.
Automatyzacja nie ma na celu zastąpienia pracowników, a uwolnienie ich od monotonnych, powtarzalnych zadań. Nasi klienci najczęściej przesuwają zasoby ludzkie do zadań o wyższej wartości, takich jak obsługa klientów, strategia czy kreatywne projekty, co ostatecznie prowadzi do rozwoju biznesu, a nie redukcji zatrudnienia.
Tak, jedną z naszych specjalizacji jest tworzenie inteligentnych botów i wirtualnych asystentów dostosowanych do specyfiki branżowej. Oferujemy Chatboty obsługi klienta zintegrowane z kanałami komunikacji, Wirtualnych asystentów do automatyzacji procesów wewnętrznych, Boty procesujące i kategoryzujące dokumenty czy też asystentów AI wspierających podejmowanie decyzji biznesowych. Wszystkie boty można w pełni dostosować do unikalnych procesów Twojej organizacji.
Nasze rozwiązania do automatyzacji procesów tworzymy na wiodących platformach low-code/no-code oraz poprzez tradycyjne programowanie. Specjalizujemy się w AppSheet, Microsoft Power Automate, Zapier, Make (dawniej Integromat), UiPath i autorskich rozwiązaniach. Dzięki naszemu podejściu opartemu na 2-tygodniowych sprintach, możesz testować automatyzacje na każdym etapie, zamiast czekać na finalny produkt.
Koszt zależy od zakresu projektu, liczby integracji i złożoności funkcji. Podstawowe wdrożenie zaczyna się od 10 000 zł. Dokładną wycenę przygotowujemy po konsultacji i analizie potrzeb.
Nie znalazłeś odpowiedzi?
Wypełnij formularz, a Twoje zapytanie trafi do Emmy Stock - naszej zaawansowanej asystentki AI, która natychmiast przeprowadzi jego analizę i przekeruje do odpowiedniej osoby.