Automatyczne Tłumaczenie Dokumentów Easy Ocean
Dedykowane narzędzie, które precyzyjnie tłumaczy dokumenty i gwarantuje idealne odwzorowanie ich oryginalnego układu.
- Dokumentów rocznie: 3000
- Zachowanie formatowania: 100%
- Tryby przetwarzania: 2
O kliencie
EASY OCEAN to firma, której działalność operacyjna wiąże się z przetwarzaniem dużej liczby dokumentów wymagających profesjonalnego tłumaczenia. Skala ich działalności obejmuje obsługę około 3000 dokumentów rocznie, które często mają złożoną strukturę, zawierają tabele, pieczątki i inne elementy graficzne. Kluczowym kontekstem jest konieczność zachowania integralności wizualnej i strukturalnej tłumaczonych plików, ponieważ dokumenty te są przeznaczone do użytku urzędowego, a jakiekolwiek błędy formatowania dyskwalifikują je.
Wyzwanie
Głównym wyzwaniem był problem 'rozjeżdżających się' tabel - dane w tabelach traciły swoje wyrównanie, kolumny zlewały się ze sobą, a cały układ stawał się nieczytelny. Dodatkowo, tłumaczenia charakteryzowały się przypadkowymi czcionkami i rozrzuconymi elementami, co sprawiało wrażenie 'naklejki' nałożonej na dokument. Istniejące rozwiązania na rynku miały trudności z poprawną konwersją plików PDF na formaty edytowalne, a finalny wygląd dokumentów dyskwalifikował je z obiegu oficjalnego.
- Rozjeżdżające się tabele
- Niespójne formatowanie
Rozwiązanie
Zespół Digital Development dostarczył w pełni funkcjonalne MVP dedykowanej aplikacji webowej do tłumaczeń, napędzanej przez zaawansowane modele AI. Aby sprostać zróżnicowanym wymaganiom, wdrożyliśmy dwa zaawansowane tryby przetwarzania dokumentów. Metoda "Canvas" to rozwiązanie dla najbardziej wymagających układów graficznych – gwarantuje perfekcyjne odwzorowanie struktury pliku i oddaje w ręce użytkownika pełną kontrolę, pozwalając na swobodne przesuwanie bloków tekstu i precyzyjne zarządzanie grafiką. Z kolei metoda "HTML", oparta na konwersji plików PDF, stawia na maksymalną szybkość i automatyzację. Bezbłędnie przetwarza bardzo złożone tabele, co było odpowiedzią na kluczowe wyzwanie klienta. Wspólnie tworzą one kompleksowe i niezawodne narzędzie.
| Obszar | Przed | Po |
|---|---|---|
| Jakość tłumaczeń | Niska jakość formatowania, 'rozjechane' tabele, dokumenty niezdatne do użytku urzędowego | Wysoka wierność formatowania, idealnie odwzorowane tabele, dokumenty gotowe do dalszego użytku |
| Proces pracy | Automatyczne tłumaczenie + czasochłonne, manualne poprawki formatowania | W pełni zautomatyzowany proces z opcją szybkich, manualnych korekt wewnątrz aplikacji |
| Wdrożenie rozwiązania | Długotrwałe poszukiwania gotowych, ale niedopasowanych narzędzi | Sprawne dostarczenie i zaprezentowanie funkcjonalnego prototypu (MVP) |
| Elastyczność | Ograniczenie do jednego, wadliwego sposobu przetwarzania dokumentów | Możliwość wyboru między dwoma trybami (Canvas/HTML) w zależności od specyfiki dokumentu |
Efekty
- Wysoka wierność formatowania, idealnie odwzorowane tabele
- W pełni zautomatyzowany proces z opcją szybkich, manualnych korekt
Dedykowana aplikacja błyskawicznie rozwiązała kluczowy problem klienta. Narzędzie w pełni automatyzuje proces tłumaczenia, zachowując idealne odwzorowanie tabel i formatowania, a jednocześnie pozwala na szybkie ręczne korekty. Efekt? Płynna i bezbłędna obsługa nawet 3000 dokumentów rocznie.