Oszczędność ponad 40 godzin miesięcznie dzięki mobilnej automatyzacji kalkulacji handlowych

O kliencie

Krzysztof Pytel to doświadczony ekspert w dziedzinie sprzedaży z ponad 25-letnim doświadczeniem w szkoleniach i konsultingu. Specjalizuje się w Category Management (zarządzaniu asortymentem) oraz zaawansowanej matematyce handlowej i ofertowaniu. Świadczy usługi szkoleniowe dla przedstawicieli handlowych, menadżerów i właścicieli firm, którzy potrzebują bardziej zaawansowanych narzędzi do analizy i prezentacji ofert handlowych.

Przed wdrożeniem naszego rozwiązania, Krzysztof wykorzystywał skomplikowane arkusze Excel, które choć skuteczne, były trudne do użycia w terenie, podczas spotkań z klientami, gdzie kluczowa jest szybkość i precyzja prezentowanych danych.

Wyzwanie

Projekt wymagał specjalistycznej wiedzy z kilku obszarów jednocześnie:

Klient miał bardzo konkretne wymagania co do funkcjonalności, ale dzięki naszemu doświadczeniu w tworzeniu aplikacji low-code i no-code, byliśmy w stanie sprostać wszystkim wyzwaniom.

• Główne wyzwania, z którymi mierzył się Krzysztof, to:
• Złożoność kalkulacji - obliczenia marż, narzutów i dźwigni cenowej wymagały skomplikowanych formuł Excel, które były trudne do obsługi podczas spotkań handlowych
• Niedostępność mobilna - arkusze Excel działały sprawnie na komputerze, ale ich używanie na smartfonie podczas spotkań z klientami było praktycznie niemożliwe
• Czasochłonność procesu - każda kalkulacja zajmowała cenne minuty, które można było wykorzystać na relacje z klientem
• Brak profesjonalnej prezentacji - przekształcenie wyliczeń z Excela w profesjonalny dokument dla klienta wymagało dodatkowej pracy
• Niemożliwość szybkiego porównania wariantów - analiza różnych scenariuszy ofertowych (różne ilości, rabaty, ceny detaliczne) była czasochłonna
• Jak zauważył Krzysztof: "Przedstawiciele handlowi tracili cenne minuty na ręczne kalkulacje, podczas gdy mogliby ten czas wykorzystać na budowanie relacji i lepsze zrozumienie potrzeb klienta."

Rozwiązanie

Digital Development stworzyło aplikację mobilną KPricer, zbudowaną w technologii no-code z wykorzystaniem Google AppSheet, która:

Wszystko zostało zaprojektowane z myślą o maksymalnej intuicyjności i wygodzie użytkowania nawet na małym ekranie telefonu.

Efekty

• Wdrożenie aplikacji KPricer przyniosło wymierne korzyści:
• 40+ zaoszczędzonych godzin miesięcznie - przedstawiciele handlowi skrócili czas kalkulacji i przygotowania ofert o ponad 70%
• 95% zwiększenie dokładności - wyeliminowano błędy ludzkie w obliczeniach
• 100% mobilności - dostęp do zaawansowanych kalkulacji w każdym miejscu i czasie
• 5x szybsze przygotowanie ofert - to, co zajmowało 10-15 minut, teraz zajmuje 2-3 minuty
• 100% profesjonalizm - każda oferta jest prezentowana w spójnym, estetycznym dokumencie PDF
• Dodatkowo aplikacja stała się samodzielnym produktem, który Krzysztof oferuje swoim klientom, otwierając nowe źródło przychodów.

Dzięki współpracy z Digital Development:

- Zaoszczędzono ponad 40 godzin miesięcznie

- Zwiększono precyzję kalkulacji o 95%

- Skrócono czas przygotowania ofert 5-krotnie

- Stworzono nowy produkt generujący przychody

Szukasz podobnych oszczędności czasu w swojej firmie? Skontaktuj się z nami, aby omówić możliwości automatyzacji procesów w Twojej organizacji. Pierwsza konsultacja jest bezpłatna.