Zamień powtarzalną pracę Twojego zespołu w zautomatyzowane przepływy – bez armii programistów.

Budujemy na bazie Microsoft Power Automate dedykowane systemy automatyzacji, które eliminują ręczne przepisywanie danych, opóźnione zatwierdzenia i chaos e-mailowy. Twój zespół odzyskuje czas, Ty odzyskujesz kontrolę nad procesami – a cały system należy wyłącznie do Ciebie.

Microsoft Power Automate to platforma Low-Code/No-Code należąca do ekosystemu Microsoft 365, zaprojektowana z myślą o automatyzacji powtarzalnych procesów biznesowych bez konieczności pisania setek linii kodu. Platforma udostępnia setki gotowych konektorów (SharePoint, Teams, SAP, Salesforce, Gmail, bazy SQL i wiele innych), mechanizmy RPA (Robotic Process Automation) do obsługi legacy systemów bez API, a także silnik przepływów opartych na zdarzeniach, harmonogramach i warunkach logicznych. Dzięki temu możliwe jest skonstruowanie zaawansowanych, wieloetapowych automatyzacji w ułamku czasu, jaki pochłonęłoby tradycyjne programowanie.

Jako budulec dedykowanych systemów Power Automate nabiera prawdziwej mocy dopiero wtedy, gdy przepływy są projektowane architektonicznie – z myślą o skalowalności, obsłudze wyjątków i audytowalności. Budujemy na tej platformie kompletne środowiska automatyzacji: od prostych powiadomień i routingu dokumentów, przez zaawansowane procesy akceptacyjne wielostopniowego zatwierdzania, aż po w pełni zautomatyzowane pipeline'y danych łączące ERP, CRM i narzędzia BI. Klient otrzymuje pełny ownership rozwiązania – kod przepływów, dokumentację i architekturę.

Większość organizacji traci dziesiątki godzin tygodniowo na czynności, które powinny wykonywać się same. Symptomy są dobrze znane:

• Ręczne przepisywanie danych między systemami – pracownicy kopiują dane z e-maili do Excela, z Excela do ERP, z ERP do raportów PDF. Błędy są nieuniknione, a odpowiedzialność rozmyta.
• Procesy akceptacyjne przez e-mail – zatwierdzanie faktur, wniosków urlopowych czy ofert handlowych odbywa się w skrzynkach pocztowych, co uniemożliwia śledzenie statusu i generuje opóźnienia liczone w dniach.
• Brak widoczności procesu – nikt nie wie, na jakim etapie jest dany dokument, kto go zablokował i dlaczego. Każda eskalacja to seria telefonów i wiadomości Teams.
• Wyspowe narzędzia bez integracji – firma korzysta z kilku systemów (ERP, CRM, platforma e-commerce, helpdesk), które nie rozmawiają ze sobą. Dane są niespójne, a raporty konsolidowane raz w tygodniu przez jedną zmęczoną osobę.
• Uzależnienie od konkretnych pracowników – wiedza o tym "jak to działa" mieszka w głowie jednej osoby. Jej nieobecność paraliżuje procesy całego działu.
• Skalowalność oparta na zatrudnieniu – wraz ze wzrostem wolumenu zamówień lub klientów firma zatrudnia kolejnych ludzi do wykonywania tych samych manualnych czynności zamiast skalować system.

Power Automate jako architektonicznie zaprojektowany budulec pozwala nam zbudować system automatyzacji, który eliminuje każdy z opisanych problemów – a jednocześnie pozostaje w pełni modyfikowalny przez Twój zespół lub przez nas w ramach dalszego rozwoju:

• Inteligentne przepływy danych (Cloud Flows) – projektujemy przepływy wyzwalane zdarzeniami (nowy rekord w CRM, nowy e-mail z załącznikiem, nowa pozycja w SharePoint), które automatycznie przetwarzają, walidują i dystrybuują dane do właściwych systemów bez żadnej interwencji człowieka.
• Zdigitalizowane procesy akceptacyjne (Approval Flows) – budujemy wielostopniowe ścieżki zatwierdzeń z delegacją, przypomnieniami, limitami czasowymi i pełnym logiem decyzji – dostępne z poziomu Teams, Outlooka lub dedykowanego portalu Power Apps.
• RPA dla systemów legacy – tam, gdzie brakuje API (stare systemy ERP, aplikacje desktopowe, strony WWW), wdrażamy Desktop Flows z robotami UI, które obsługują interfejs graficzny tak jak człowiek – 24/7, bez błędów i bez przerwy na lunch.
• Integracja ekosystemu narzędziowego – łączymy Power Automate z Microsoft 365, Dynamics 365, SAP, Salesforce, platformami e-commerce (Shopify, WooCommerce), systemami ERP i dowolnymi REST API – tworząc jeden spójny organizm informacyjny zamiast wysp danych.
• Automatyczne raportowanie i alerty – budujemy przepływy generujące raporty na żądanie lub według harmonogramu, rozsyłające spersonalizowane podsumowania do menedżerów i wyzwalające alerty przy przekroczeniu kluczowych progów KPI.
• Pełny ownership i dokumentacja – dostarczamy kod przepływów, diagram architektury, dokumentację użytkownika oraz szkolenie wewnętrzne. Nie ma lock-inu na nasz software house – system jest Twój.

My nie automatyzujemy chaosu – dlatego każde wdrożenie Power Automate poprzedzamy płatnymi Warsztatami Analityczno-Projektowymi, podczas których mapujemy istniejące przepływy danych, identyfikujemy wąskie gardła i projektujemy docelową architekturę automatyzacji. Dopiero dysponując rzetelną diagnozą procesów – a nie jedynie listą życzeń – przystępujemy do kodowania przepływów, które faktycznie rozwiązują Twój problem, a nie tylko go komplikują.