Automatyzacja, która uwalnia potencjał: Sukces firmy PANTA
Wdrożenie aplikacji pozwoliło firmie PANTA odzyskać aż 37 godzin tygodniowo i skrócić czas przygotowania ofert
- Oszczędność czasu: 37h
- Skrócenie czasu przygotowania oferty: 80%
- Zmniejszenie liczby awarii pojazdów: 30%
O kliencie
PANTA to firma działająca w branży recyklingu, specjalizująca się w kasacji pojazdów oraz skupie złomu. To średniej wielkości przedsiębiorstwo obsługujące setki zleceń kasacji miesięcznie, posiadające własną flotę pojazdów oraz zespół kierowców realizujących odbiory od klientów. Firma posiada rozbudowaną infrastrukturę operacyjną, obejmującą punkty przyjęć pojazdów, wagę przemysłową oraz systemy do ewidencji odpadów. Ze względu na specyfikę branży, PANTA podlega ścisłym regulacjom prawnym dotyczącym ochrony środowiska i gospodarki odpadami, co wymaga precyzyjnej dokumentacji i raportowania.
Wyzwanie
PANTA zmagała się z kilkoma istotnymi wyzwaniami, które blokowały rozwój firmy i obniżały jej efektywność: nieudane wcześniejsze próby automatyzacji, przestarzały system Darsoft, rozproszenie danych, ręczne przepisywanie danych, skomplikowany proces dekodowania kodów Aztec z dowodów rejestracyjnych oraz rygorystyczne wymogi prawne branży recyklingu pojazdów. Dodatkowo, firma nie mogła pozwolić sobie na przestoje w działalności podczas wdrażania nowego rozwiązania.
- Nieudane wcześniejsze próby automatyzacji
- Przestarzały system
Rozwiązanie
Digital Development zaprojektowało i wdrożyło kompleksowe rozwiązanie oparte o infrastrukturę AppSheet, które zautomatyzowało kluczowe procesy biznesowe PANTA. Wdrożenie obejmowało: stworzenie centralnej bazy danych, intuicyjną aplikację Pantix z różnymi widokami dla poszczególnych ról, automatyczną wycenę pojazdów, integrację z systemami zewnętrznymi (CarQ, SerwerSMS, waga przemysłowa, Darsoft), digitalizację dokumentów, zarządzanie flotą pojazdów oraz system raportowania. Rozwiązanie zostało wdrożone etapami, co pozwoliło na płynne przejście z poprzednich systemów bez zakłócania bieżącej działalności firmy.
| Obszar | Przed | Po |
|---|---|---|
| Proces kasacji pojazdów | Ręczny, nieefektywny | Zautomatyzowany |
| Wycena pojazdów | Ręczna, narażona na błędy | Automatyczna, oparta na cennikach |
| Zarządzanie flotą pojazdów | Rozproszenie danych | Zintegrowany moduł z danymi o przeglądach, naprawach i polisach |
| Obieg dokumentów | Ręczne generowanie | Zautomatyzowane generowanie i przechowywanie |
| Komunikacja z klientami | Manualna | Automatyczne powiadamianie o ofertach i potwierdzeniach |
Efekty
- Oszczędność 37 godzin tygodniowo
- Skrócenie czasu przygotowania oferty o 80%
- Zmniejszenie liczby awarii pojazdów o 30%
- Redukcja liczby anulowanych odbiorów o 25%
Wdrożenie aplikacji Pantix przyniosło PANTA wymierne korzyści biznesowe: oszczędność 37 godzin tygodniowo, skrócenie czasu przygotowania oferty o 80%, zmniejszenie liczby awarii pojazdów o 30% oraz redukcję liczby anulowanych odbiorów o 25%. Dzięki automatyzacji procesów, PANTA może teraz skupić się na rozwoju biznesu, zamiast tracić czas na administrację. Digital Development dowiodło, że nawet w tradycyjnych branżach z wieloma ograniczeniami można osiągnąć znaczące usprawnienia poprzez przemyślane wdrożenie automatyzacji i cyfryzacji.