Ratowanie cennego czasu weterynarzy

O kliencie

Skowron Rozród to gabinet weterynaryjny wyspecjalizowany w rozrodzie bydła, prowadzony przez doktora Bartosza Skowrona. Firma świadczy usługi dla kilkudziesięciu gospodarzy rolnych posiadających łącznie setki sztuk bydła. Specjalizuje się w inseminacji, monitorowaniu cykli rozrodczych i leczeniu weterynaryjnym. Zespół składa się z kilku osób, w tym weterynarzy i techników, którzy codziennie odwiedzają gospodarstwa w terenie, przeprowadzając zabiegi, podając leki i wykonując badania. Każdy pracownik musi na bieżąco śledzić dokumentację medyczną zwierząt, stan magazynu leków i nasienia, rozliczać się z pobranych środków oraz generować wymaganą dokumentację dla gospodarzy i organów kontrolnych.

Wyzwanie

Dr Skowron borykał się z kilkoma istotnymi wyzwaniami: złożonością cykli rozrodczych krów, rozbudowaną dokumentacją leków wymaganą przez przepisy, koniecznością pracy w terenie bez internetu, skomplikowanymi rozliczeniami oraz brakiem dedykowanych rozwiązań na rynku. Wszystkie te procesy obsługiwane były ręcznie lub przy pomocy ogólnych narzędzi, co pochłaniało ogromne ilości czasu, powodowało błędy i utrudniało analizę danych.

• Złożone cykle rozrodcze krów
• Rozbudowana dokumentacja leków wymagana przez przepisy
• Praca w terenie bez internetu
• Skomplikowane rozliczenia
• Brak dedykowanych rozwiązań

Rozwiązanie

Digital Development zaprojektowało i wdrożyło dedykowaną aplikację mobilną na platformie AppSheet, która kompleksowo rozwiązuje problemy klienta. Aplikacja zawiera moduły: wizyt i kalendarza rozrodczego, leczenia i podawania leków, zarządzania magazynem oraz moduł finansowy. Pozwala ona na: planowanie wizyt i śledzenie cykli rozrodczych, ewidencję podanych leków i automatyczne generowanie kart leczenia, zarządzanie stanami magazynowymi oraz pełną automatyzację rozliczeń. Kluczową funkcją jest tryb pracy offline, który umożliwia płynną pracę w terenie bez dostępu do internetu z późniejszą synchronizacją danych.

Efekty

• Oszczędność 6 godzin tygodniowo na dokumentacji, raportowaniu i rozliczeniach
• Eliminacja błędów w raportowaniu podanych leków
• Redukcja czasu spędzanego na wizytach o 20%
• Zwiększenie liczby obsługiwanych klientów o 15%
• Pełna zgodność z wymogami prawnymi dotyczącymi dokumentacji weterynaryjnej
• Przejrzystość finansowa
• Całkowita eliminacja papierowej dokumentacji

Wdrożenie dedykowanego systemu przyniosło klinice Skowron Rozród przełomowe usprawnienia w codziennej pracy. Automatyzacja dokumentacji i rozliczeń oszczędza lekarzowi 6 godzin tygodniowo, a czas samych wizyt u gospodarzy skrócił się o 20%. Dzięki precyzyjnemu monitorowaniu leczenia wyeliminowano błędy w raportowaniu leków i zredukowano liczbę nagłych, nieplanowanych wyjazdów o 30%. System gwarantuje pełną zgodność z wymogami prawnymi i przejrzystość finansową, całkowicie zastępując papierową biurokrację. Jak podkreśla dr Skowron, technologia pozwala mu wreszcie skupić się na pomocy zwierzętom zamiast na wypełnianiu dokumentów.