AppSheet: aplikacje, szkolenia, utrzymanie i migracja
Przez lata budowaliśmy w AppSheet aplikacje dla firm, więc znamy jego mocne strony i granice. Zbudujemy aplikację, gdy AppSheet to dobry wybór, przeszkolimy zespół, zadbamy o obecną aplikację albo przeniesiemy ją do aplikacji w kodzie, bez przerwy w pracy.
AppSheet czy aplikacja w kodzie?
AppSheet dobrze sprawdza się na start: jeden proces, kilka osób i dane w Arkuszu Google. Przez lata budowaliśmy w nim aplikacje dla serwisów, kancelarii, szkół i firm produkcyjnych, dlatego wiemy, gdzie kończą się jego możliwości. Zanim cokolwiek zaproponujemy, sprawdzamy, która droga ma sens w Twojej firmie.
AppSheet wystarczy, gdy
- z aplikacji korzysta kilku do kilkudziesięciu pracowników,
- danych jest najwyżej kilkadziesiąt tysięcy wierszy,
- standardowe formularze i listy wystarczą,
- aplikacja korzysta głównie z Arkuszy, Dysku i poczty Google.
Wtedy naprawiamy, porządkujemy i rozwijamy obecną aplikację.
Czas na aplikację w kodzie, gdy
- aplikacja zwalnia, bo dane urosły do setek tysięcy rekordów,
- licencje rosną z każdym użytkownikiem, także sezonowym,
- potrzebujesz połączenia z programem księgowym, magazynem, sklepem albo KSeF,
- dostęp mają mieć klienci lub partnerzy, a aplikacja ma wyglądać po Twojemu.
Wtedy przenosimy sposób pracy zespołu do aplikacji z własną bazą danych i kodem na własność.
Audyt aplikacji
Przeglądamy strukturę danych, formuły, boty, uprawnienia i koszty licencji. Mówimy wprost, czy aplikację warto naprawić, czy przenieść.
Naprawa i utrzymanie albo plan migracji
Gdy AppSheet wystarcza, usuwamy wąskie gardła i przejmujemy opiekę. Gdy nie, rozpisujemy migrację na etapy, zaczynając od procesu, który boli najbardziej.
Migracja bez przerwy w pracy
Pierwszą działającą wersję pokazujemy po dwutygodniowym sprincie. Stara aplikacja działa do dnia przełączenia, a dane przenosimy w całości.
Jak to wyglądało u klienta
W systemie, który zbudowaliśmy dla szkoły językowej Fundacji MOBI, dane początkowo leżały w Arkuszach Google. Gdy urosły do dziesiątek tysięcy rekordów, czas odpowiedzi dochodził do 15 sekund. Przenieśliśmy je do profesjonalnej bazy danych na działającym systemie, bez przerywania pracy szkoły.
Więcej o samym narzędziu piszemy w poradniku AppSheet: co to jest i jak tworzyć aplikacje, a o aplikacjach budowanych od podstaw na stronie dedykowane aplikacje biznesowe dla firm.
Czy Twoja aplikacja w AppSheet przestała nadążać?
- Działa coraz wolniej, bo tabele w Arkuszach urosły do dziesiątek tysięcy wierszy.
- Osoba, która ją zbudowała, odeszła z firmy i nikt nie wie, jak działa.
- Koszt licencji rośnie z każdym nowym użytkownikiem.
- Połączenie z programem księgowym, magazynem albo sklepem wymaga coraz więcej obejść.
- Potrzebujesz funkcji, których AppSheet nie obsługuje, na przykład dostępu dla klientów albo własnego wyglądu.
Zaczynamy od rozmowy i mówimy wprost, czy AppSheet to dobra droga, czy lepsza będzie aplikacja w kodzie.
- Nowa aplikacja: gdy proces jest prosty, a firma pracuje w Google Workspace, budujemy aplikację w AppSheet.
- Szkolenia: uczymy zespoły budować i rozwijać własne aplikacje, w ramach naszych szkoleń.
- Audyt i utrzymanie: przeglądamy dane, formuły, boty i uprawnienia, przyspieszamy aplikację i przejmujemy opiekę w ramach utrzymania.
- Migracja do kodu: gdy AppSheet przestaje wystarczać, przenosimy dane i sposób pracy do aplikacji z własną bazą danych, etapami.