AUTOMATYZACJA PROCESÓW

Uwolnij swój zespół od powtarzalnych zadań

Automatyzacja procesów biznesowych, która eliminuje ręczną pracę, redukuje błędy i pozwala Twojemu zespołowi skupić się na tym, co naprawdę ważne.

  • Oszczędność do 30 godzin tygodniowo na powtarzalnych zadaniach
  • Redukcja błędów operacyjnych o 85-95%
  • Wdrożenie już w 2-3 tygodnie bez pisania kodu
  • Przyśpieszenie procesów biznesowych nawet 10-krotnie
TYPOWE FRUSTRACJE

Czy masz już dość?

  • Ręcznego wprowadzania tych samych danych do różnych systemów?
  • Przeklejania informacji między arkuszami i aplikacjami?
  • Czasochłonnego generowania raportów i zestawień?
  • Błędów i pomyłek w powtarzalnych procesach?
  • Opóźnień w realizacji zadań z powodu ręcznych procedur?

Badania pokazują, że pracownik biurowy spędza 30% czasu na powtarzalnych zadaniach, które można 
z automatyzować — to ponad 2 dni tygodniowo. 
Automatyzacja nie tylko oszczędza czas, 
ale też znacząco zmniejsza liczbę błędów (z 1–3% do poniżej 0,05%).

REALNE ZMIANY

Wyobraź sobie, że...

  • Twój zespół nie musi już ręcznie przepisywać danych między systemami
  • Raporty i zestawienia generują się automatycznie, gdy są potrzebne
  • Komunikacja między działami odbywa się bez opóźnień i pomyłek
  • Pracownicy zamiast wykonywać monotonne zadania, koncentrują się na kreatywnych wyzwaniach
  • Procesy biznesowe działają płynnie, nawet gdy kluczowi pracownicy są nieobecni
KLUCZOWE FUNKCJE

Inteligentna automatyzacja dopasowana do Twojego biznesu

Nasza automatyzacja procesów to nie tylko implementacja technologii. To kompleksowe podejście do usprawnienia Twojego biznesu, które zaczyna się od dokładnego zrozumienia Twoich potrzeb i kończy na mierzalnych rezultatach.  

Przepływ danych między systemami

Atomatyczna synchronizacja informacji.

Generowanie i dystrybucja raportów

Cykliczne zestawienia bez ręcznej pracy.

Procesy zatwierdzenia i obieg dokumentów

Cyfrowy workflow z przypomnieniami.

Komunikacja wewnętrzna i zewnętrzna

Automatyczne powiadomienia i alerty.

Zadania administracyjne i księgowe

Automatyzacja rozliczeń, fakturowania, etc.

Onboarding klientów i pracowników

Zautomatyzowane procesy wdrożeniowe.

STATYSTYKI

Automatyzacja procesów w liczbach

27h/tyg.

ŚREDNIA OSZCZĘDNOŚĆ CZASU

Twój zespół odzyskuje ponad pół etatu tygodniowo, eliminując ręczne, powtarzalne zadania.

98%

REDUKCJA BŁĘDÓW OPERACYJNYCH

Zautomatyzowane procesy pracują z precyzją i konsekwencją niemożliwą do osiągnięcia ręcznie.

2 tyg.

CZAS PIERWSZYCH EFEKTÓW

Już po 15 dniach roboczych od pierwszego sprintu Twój zespół zaczyna odczuwać wymierne korzyści z automatyzacji.

PROFIL KLIENTA

Dla kogo to jest?

Firmy z rozbudowaną administracją

Firmy, gdzie pracownicy spędzają zbyt wiele czasu na wypełnianiu formularzy i przekazywaniu dokumentów.

Organizacje z wieloma systemami

Firmy, które które zmagają się z silosami danych i ręcznym przenoszeniem informacji między aplikacjami.

Firmy z powtarzalnymi zadaniami

Zadaniami takimi jaak wprowadzanie danych, generowanie raportów czy wysyłanie cyklicznych powiadomień.

Biznesy w fazie ekspansji

Skalowanie bez proporcjonalnego zwiększania zatrudnienia - gdzie automatyzacja pozwala obsłużyć większy wolumen przy tych samych zasobach.

GŁOS ZUFANIA

Opinie klientów

"Realizowałem z firmą Digital Development Sp. z o.o. projekt tworzenia aplikacji do analityki handlowej. Od samego początku współpraca przebiegała bardzo sprawnie. Duże zrozumienie tematu i bardzo szybka realizacja kolejnych etapów sprawiały, że projekt szybko szedł do przodu. To co szczególnie cenię w naszej współpracy to dobry kontakt i umiejętność szukania rozwiązań...
Innymi słowy: POLECAM - ta firma to dobry partner do współpracy."

Krzysztof Pytel
Konsultant Category Management & Pricing
Krzysztof Pytel Szkolenia- Biznes

"Profesjonalizm i zaangażowanie na najwyższym poziomie!"

Jan Nowak
Menadżer, ABC S.A.
fundamenty współpracy

Dlaczego  Digital Development?

Transparentność rozliczenia

Tworzymy precyzyjny zbiór wymagań. Dokładnie planujemy, co wykonamy w danym sprincie. Zawsze wiesz, za co płacisz. Otrzymujesz szczegółowe raporty pracy z opisem zadań i poświęconym czasem.

Szybkość wdrożenia

Dzięki wykorzystaniu narzędzi no-code i low-code dostarczamy rozwiązania nawet w 14 dni, podczas gdy tradycyjne programowanie trwałoby miesiące. Usprawnione procesy dzisiaj przekładają się na szybszy zwrot z inwestycji.

Elastyczność rozwiązań

Nasze aplikacje rosną wraz z Twoim biznesem. Modyfikujemy je i rozbudowujemy w miarę zmieniających się potrzeb. Pracujemy w modelu zwinnym, co pozwala na szybkie reagowanie na nowe wyzwania.

Proaktywne podejście

Nie czekamy, aż problemy urosną - identyfikujemy je i rozwiązujemy z wyprzedzeniem. Zawsze patrzymy krok naprzód, szukając możliwości optymalizacji procesów i dodatkowych korzyści dla Twojego biznesu.

OD KONCEPCJI DO WDROŻENIA

Jak przebiega proces?

W Digital Development wierzymy, że sukces każdego wdrożenia zaczyna się od precyzyjnie zaplanowanego procesu.

Opracowaliśmy metodologię, która gwarantuje terminowe dostarczanie rozwiązań idealnie dopasowanych do potrzeb Twojego biznesu.

Pracujemy w 2-tygodniowych sprintach, co pozwala na szybkie dostarczanie wartości, elastyczne reagowanie na zmieniające się potrzeby i pełną transparentność postępów. Po każdym sprincie prezentujemy konkretne rezultaty, które możesz od razu ocenić i przetestować. Taki model współpracy zapewnia Ci pełną kontrolę nad projektem i minimalizuje ryzyko nietrafionego wdrożenia.

Ten rozszerzony opis lepiej wyjaśnia Waszą metodologię pracy i podkreśla korzyści płynące z podejścia opartego na sprintach, co może być atrakcyjne dla klientów ceniących sobie kontrolę nad projektem, szybkie efekty i elastyczność.

Analiza potrzeb i mapowanie procesów

Zaczynamy od dogłębnego zrozumienia Twojej firmy poprzez analizę potrzeb i mapowanie kluczowych procesów. Wspólnie z interesariuszami identyfikujemy wyzwania, cele i oczekiwania, aby zaproponować najbardziej efektywne rozwiązania. To pozwala nam dostosować funkcje aplikacji do specyfiki Twojej organizacji i sprawnie zrealizować projekt.

Zaplanowanie struktury danych i wizji projektu

Następnie planujemy strukturę bazy danych, która będzie podstawą działania aplikacji. Tworzymy wizję projektu, definiując spersonalizowane cele, wartości i funkcjonalności. Ten etap pozwala na precyzyjne zaplanowanie przyszłego rozwoju aplikacji oraz jej długoterminowych korzyści.

Projektowanie aplikacji

Na tym etapie koncentrujemy się na organizacji bazy danych i projektowaniu kluczowych funkcji aplikacji. Opracowujemy akcje oraz widoki dopasowane do Twoich potrzeb biznesowych i ustalamy odpowiednie uprawnienia dla grup użytkowników. Włączamy także powiadomienia push i/lub email, aby zapewnić pełną funkcjonalność aplikacji i ułatwić użytkownikom dostęp do kluczowych informacji.

Wdrożenie i optymalizacja

Po zaprojektowaniu aplikacji przechodzimy do jej wdrożenia w Twojej organizacji. Nasz zespół przeprowadza testy, optymalizuje aplikację i dostosowuje ją do realnych warunków użytkowania. Na tym etapie dbamy o płynne uruchomienie aplikacji, zapewniając jej gotowość do pracy.

Wsparcie i rozwój aplikacji

Zapewniamy pełne wsparcie po wdrożeniu, w tym regularne optymalizacje i aktualizacje. Oferujemy szkolenia i doradztwo, aby pomóc Twojemu zespołowi w pełnym wykorzystaniu możliwości aplikacji. Nasz zespół pozostaje do dyspozycji, by Twoja aplikacja działała sprawnie, a jej funkcje były stale dopasowane do zmieniających się potrzeb biznesowych.

Bezpłatna konsultacja

Porozmawiajmy o  Twoim biznesie

Umów się na bezpłatną 30-minutową konsultację, podczas której omówimy Twoje potrzeby i zaproponujemy konkretne rozwiązania. Nasi klienci średnio oszczędzają 6 dni roboczych miesięcznie dzięki wdrożonym automatyzacjom.

Dziękujemy! Twoje zgłoszenie zostało odebrane!
Ups! Coś poszło nie tak przy wysyłaniu formularza.
Adam Lieske

Head of Business Development & Sales Excellence

Ekspert w łączeniu wiedzy biznesowej z rozwiązaniami technologicznymi, który zdobył szlify tworząc własne narzędzie do kalkulacji ofert. Buduje skuteczny pomost między biznesem, technologią i sprzedażą, prowadząc warsztaty mapowania procesów i wspierając klientów strategicznych.

FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Poniżej znajdziesz odpowiedzi na pytania, które najczęściej pojawiają się przed umówieniem bezpłatnej konsultacji. Jeśli nie znajdziesz tu potrzebnych informacji, zachęcamy do bezpośredniego kontaktu.

Które procesy najlepiej nadają się do automatyzacji?

Najlepsze rezultaty osiąga się przy automatyzacji procesów, które są: powtarzalne, oparte na regułach, czasochłonne, podatne na błędy ludzkie oraz nie wymagające kreatywnego myślenia. Typowe przykłady to: wprowadzanie danych, generowanie raportów, podstawowa komunikacja z klientami, obieg dokumentów czy harmonogramowanie zadań.

Jak szybko zobaczymy efekty automatyzacji?

Pierwsze efekty są widoczne już w 2-3 tygodnie od rozpoczęcia wdrożenia. Pełne korzyści zazwyczaj pojawiają się po 1-2 miesiącach, gdy zespół w pełni zaadaptuje się do nowych procesów.

Czy automatyzacja oznacza redukcję zatrudnienia?

Automatyzacja nie ma na celu zastąpienia pracowników, a uwolnienie ich od monotonnych, powtarzalnych zadań. Nasi klienci najczęściej przesuwają zasoby ludzkie do zadań o wyższej wartości, takich jak obsługa klientów, strategia czy kreatywne projekty, co ostatecznie prowadzi do rozwoju biznesu, a nie redukcji zatrudnienia.

Czy oferujecie rozwiązania oparte na wirtualnych asystentach i botach?

Tak, jedną z naszych specjalizacji jest tworzenie inteligentnych botów i wirtualnych asystentów dostosowanych do specyfiki branżowej. Oferujemy Chatboty obsługi klienta zintegrowane z kanałami komunikacji, Wirtualnych asystentów do automatyzacji procesów wewnętrznych, Boty procesujące i kategoryzujące dokumenty czy też asystentów AI wspierających podejmowanie decyzji biznesowych. Wszystkie boty można w pełni dostosować do unikalnych procesów Twojej organizacji.

W jakich technologiach tworzycie rozwiązania automatyzujące procesy?

Nasze rozwiązania do automatyzacji procesów tworzymy na wiodących platformach low-code/no-code oraz poprzez tradycyjne programowanie. Specjalizujemy się w AppSheet, Microsoft Power Automate, Zapier, Make (dawniej Integromat), UiPath i autorskich rozwiązaniach. Dzięki naszemu podejściu opartemu na 2-tygodniowych sprintach, możesz testować automatyzacje na każdym etapie, zamiast czekać na finalny produkt.

Ile kosztuje aplikacja do zarządzania biznesem?

Koszt zależy od zakresu projektu, liczby integracji i złożoności funkcji. Podstawowe wdrożenie zaczyna się od 10 000 zł. Dokładną wycenę przygotowujemy po konsultacji i analizie potrzeb.

Nie znalazłeś odpowiedzi?

Wypełnij formularz, a Twoje zapytanie trafi do Emmy Stock - naszej zaawansowanej asystentki AI, która natychmiast przeprowadzi jego analizę i przekeruje do odpowiedniej osoby.