ANALYTICAL & PROJECT WORKSHOPS

Before we write a single line of code, we do an "X-ray" of your business.

Automation deployed into chaos is simply automated chaos. At Digital Development we don't guess. Before we start building a system, we enter your company, break down processes to their components, identify where you're losing money and design wireframes.

Precise specification before the first line of code
ROI estimation before implementation
Documentation yours forever
See our work

Why do companies lose money on IT?

The most common reasons digital projects fail:

  • No specification — "make me something like the competition"
  • Mid-project changes due to lack of analysis
  • Implementing a tool that doesn't fit the processes
  • No data map — integrations impossible after the fact

✓ Workshops eliminate every one of these risks before the project begins.

REAL DOCUMENTATION

See what order looks like. What lands on your desk?

Below are authentic artefacts from our projects — not mockups for the portfolio.

Process Mapping (BPMN)
Miro · BPMN

Process Mapping (BPMN)

We extract knowledge from your employees' heads. We draw precise decision trees, data relationships and information flow. Zero ambiguity.

Data Architecture & Logic
Miro · ERD

Data Architecture & Logic

We design the solution engine. We know what data needs to flow from CRM, how to connect with GPS or accounting system.

UX/UI Wireframes
Figma · Prototype

UX/UI Wireframes

Before you pay for coding, you will see how your application will look and work. Clickable prototypes we verify with your team.

TAILORED TO THE CLIENT

We match tools to the scale of your problem.

Not every company is at the same point. That's why we have two dedicated collaboration tracks.

TRACK A — You have a defined problem

Project & Implementation Workshops

Your company has a specific problem (e.g. manual quoting, field time tracking). We take that one process to the workshop.

What we do:

  • Write specification (User Stories)
  • Prepare task backlog
  • Draw screen wireframes
  • Create technical architecture

Result:

  • →Hard cost estimation (Time & Material)
  • →ROI Analysis
  • →Two-week sprint plan
TRACK B — Company growing, chaos growing

Discovery Workshops (Diagnosis)

The company earns, but profits are eaten by bureaucracy, duplicated work and scattered spreadsheets. You don't know where to start with digitization.

What we do:

  • We enter the company and measure flows
  • Identify bottlenecks and time waste
  • Organize company structure in processes
  • Prioritize areas for digitization

Result:

You receive a "Digital Transformation Roadmap" — we indicate which processes to automate first for the fastest ROI (Quick Wins).

  • →Prioritization of processes for automation
  • →Quick Wins — first effects in 2–4 weeks

VENDOR LOCK-IN FREE GUARANTEE

Your documentation is your asset. Zero risk.

Many IT companies make clients dependent on them. We're different. After the Workshops, all the produced documentation — wireframes, process maps, specification, estimates — becomes your property. If you decide you'd prefer to implement with another company, you have every right.

🎯Best of all: Workshops can cost you nothing

We're confident in our competencies. If after the workshops you decide to implement the application with Digital Development, the total cost of the Workshops will be deducted from the coding invoice. You get a professional project for free.

FAQ

Frequently asked questions

Answers that come up before clients decide to consult.

Standard Project Workshops are conducted 100% online, saving your time. Advanced Discovery Workshops can be conducted at your company's premises — with the whole team at one table.

We respect your time. For e.g. 12 hours of workshop work, decision-makers' presence is required for only about 50–60% of that time (interviews, verifying assumptions). The rest of the analytical work — mappings, specifications, estimates — we do ourselves.

During the initial consultation we give so-called budget ranges (e.g. whether it's a 15K or 60K project). The precise estimate broken down by roles and hours (Time & Material) is presented after the Project Workshops.

All documentation (wireframes, process maps, specification, estimates) becomes your property. You can hand it to any other company. However, if you decide to implement with us — the total cost of the workshops will be deducted from the coding invoice.

I'm tired of guessing.

Let's schedule a free initial consultation. 30 minutes that could save you months of mistakes.

CLIENT REFERENCES

You don't have to take our word for it

Every quote comes from a written reference signed by the client. The scan is one click away.

Referencja od Lefrosch Sp. z o.o.

„Projekt ujawnił 25-procentowy spadek sprzedaży, którego przyczyn nie widzieliśmy w poprzednim systemie. Dziś 12 przedstawicieli raportuje w telefonie, a zarząd widzi teren w czasie rzeczywistym bez dzwonienia.”

Lefrosch Sp. z o.o.
Zbigniew Frąckowiak
Prezes Zarządu
Referencja od Unimaptech Sp. z o.o.

„Dziś aplikacja obsługuje zlecenia liczone w tysiącach operatów, a odczyt współrzędnych, dawniej najbardziej czasochłonna część naszej pracy, przebiega bez przepisywania. Rozwiązanie od Digital Development skróciło czas opracowania tego zakresu prac o 70%.”

Unimaptech Sp. z o.o.
Jerzy Bryk
Właściciel
Referencja od Planeta Smaku Sp. z o.o.

„Wcześniej te dane żyły w osobnych arkuszach, a sprzęt o wartości 1 500 000 złotych ginął w chaosie logistycznym bez jasnej odpowiedzialności. Dziś straty sprzętowe spadły o ponad połowę, oszczędzamy ponad 100 godzin pracy miesięcznie, a skuteczność sprzedaży wzrosła o 30%.”

Planeta Smaku Sp. z o.o.
Mariusz Kaszuba
Członek Zarządu
Referencja od Easy Ocean Sp. z o.o.

„Oszczędzamy około 600 godzin pracy rocznie, rozliczenia PIT trwają o 25% krócej, a błędów operacyjnych jest o 70% mniej.”

Easy Ocean Sp. z o.o.
Przemysław Rakowski i Ryszard Oczoś
Członkowie Zarządu
Referencja od Optienergia Sp. z o.o.

„Digital Development odtworzył dla Optienergii system CRM do procesowania umów w branży OZE, po tym jak poprzednie rozwiązanie nie zostawiło nam działającego narzędzia.”

Optienergia Sp. z o.o.
Szymon Zięba
Wiceprezes Zarządu
Referencja od Juristo Walewska Sp. k.

„Współpraca z Digital Development to jedna z najlepszych decyzji biznesowych, jakie podjęliśmy na początku działalności kancelarii.”

Juristo Walewska Sp. k.
Monika Walewska
Wspólnik, Radca prawny
Referencja od Ins Mobile Sp. z o.o.

„Efekty wdrożenia są dla nas wymierne: oszczędzamy około 15 godzin pracy tygodniowo, generowanie raportów trwa o 60% krócej, a liczba telefonów z pytaniem „gdzie jest pojazd" spadła o około 80%.”

Ins Mobile Sp. z o.o.
Iwona Nylec-Giża
Prezes Zarządu
Referencja od Krzysztof Pytel Szkolenia — Biznes

„To co szczególnie cenię w naszej współpracy to dobry kontakt i umiejętność szukania rozwiązań. Za każdym razem kiedy potrzebowałem nowej funkcjonalności zespół Digital Development przedstawiał możliwe rozwiązania spośród których mogłem wybrać to, które najbardziej odpowiadało moim potrzebom.”

Krzysztof Pytel Szkolenia — Biznes
Krzysztof Pytel
Konsultant Category Management & Pricing
Referencja od YOV Cleaning+ Sp. z o.o.

„Pliki przesyłane przez zarządców nieruchomości są automatycznie przetwarzane, co oszczędza czas i redukuje manualne wpisywanie danych. Automatyczne generowanie miesięcznych raportów i list wypłat znacząco przyspieszyło nasze procesy administracyjne.”

YOV Cleaning+ Sp. z o.o.
Oleksii Volynets
Członek Zarządu

A sewing workshop, a law firm, a Christmas tree plantation, a machine service, a translation agency. Completely different industries, the same problem: manual work that eats the day.

Free consultation

Let's talk about your business

Book a free 30-minute consultation. Our clients save on average 6 working days per month thanks to implemented automations.

Bartłomiej Szcześniak
Bartłomiej Szcześniak
We reply within 24h