Dla cateringu, eventów i wypożyczalni sprzętu

Sprzęt wyjeżdża pełny, wraca niekompletny, a winnego nie ma?Program do wypożyczalni sprzętu i eventów

Każda pozycja sprzętu ma właściciela, termin i stan. Event liczy się z menu, ludzi i sprzętu, a kierowca dostaje trasę w telefonie.

Dla firm, które obsługują co najmniej kilka eventów albo wynajmów w tygodniu.

30 minut, bez zobowiązań. Oddzwaniamy w ciągu 24 godzin roboczych. Projekty indywidualne, zwykle od 20 000 zł netto.

Brzmi znajomo?

Tak o tym problemie mówią nasi klienci, zanim zaczęliśmy pracę.

  • „Sprzęt liczymy na oko po zwrocie z eventu.”
  • „Kto ostatni brał ten podgrzewacz?”
  • „Kalkulacja eventu jest w jednym pliku, grafik w drugim, a sprzęt w trzecim.”
  • „Kierowca nie wie, gdzie jedzie, dopóki nie zadzwoni.”
  • „Zamówienia przychodzą mailem i ze sklepu, przepisujemy je ręcznie.”

Co robi aplikacja

Budujemy pod Twój proces, na bazie rozwiązań, które już działają w firmach takich jak Twoja.

Sprzęt z odpowiedzialnością

Każde wydanie i zwrot ze skanem kodu QR, zdjęciem i potwierdzeniem obu stron, także bez zasięgu. Braki widać od razu.

Kalkulacja eventu

Menu, obsługa i sprzęt w jednej kalkulacji. Po akceptacji sprzęt rezerwuje się sam, z dostępnością w każdym magazynie.

Grafik obsługi

Kto pracuje na którym evencie, widoczne dla całego zespołu.

Trasy dla kierowców

Adres, godzina i lista sprzętu w telefonie kierowcy.

Zamówienia z jednego miejsca

Zamówienia ze sklepu internetowego wpadają same, a te z maila odczytuje AI i daje człowiekowi do zatwierdzenia.

Rozliczenie i rentowność eventu

Faktury z KSeF podpięte do eventu, koszty i zysk każdego eventu oraz podsumowanie miesiąca na jednym ekranie.

Podpisane referencje

Nie musisz wierzyć nam na słowo. Pisma są do pobrania jako PDF.

Referencja od Planeta Smaku Sp. z o.o.

„Wcześniej te dane żyły w osobnych arkuszach, a sprzęt o wartości 1 500 000 złotych ginął w chaosie logistycznym bez jasnej odpowiedzialności. Dziś straty sprzętowe spadły o ponad połowę, oszczędzamy ponad 100 godzin pracy miesięcznie, a skuteczność sprzedaży wzrosła o 30%.”

Planeta Smaku Sp. z o.o.
Mariusz Kaszuba
Członek Zarządu

Jak pracujemy

  1. 1

    Bezpłatna konsultacja, 30 minut

    Opowiadasz, jak to dziś działa u Ciebie. Mówimy wprost, czy i jak możemy pomóc, także wtedy, gdy odpowiedź brzmi „nie”.

  2. 2

    Warsztat i analiza procesu

    Rozpisujemy role, dokumenty i miejsca, w których dane są dziś przepisywane. Dostajesz zakres, harmonogram i wycenę, zanim powstanie pierwsza linia kodu. Warsztat jest płatny i wyceniany osobno.

  3. 3

    Pierwsza działająca wersja po dwóch tygodniach

    Po pierwszym dwutygodniowym sprincie pokazujemy działającą wersję. Dalej rozwijamy ją sprintami, na podstawie Waszych uwag.

  4. 4

    Wdrożenie i opieka

    Przeniesienie danych, szkolenie zespołu i utrzymanie aplikacji po starcie.

Każdy projekt jest indywidualny i zwykle kosztuje od 20 000 zł netto. Dokładną wycenę dostajesz po warsztacie.

Dla kogo to budujemy

  • Catering i organizatorzy eventów10–100 osób
  • Wypożyczalnie sprzętu gastronomicznego i eventowego5–50 osób
  • Wypożyczalnie sprzętu budowlanego i technicznego5–50 osób
  • Nagłośnienie, scenotechnika, technika eventowa5–50 osób

Nie dla Ciebie, jeśli…

Szczerze: nie będziemy dobrym wyborem dla

  • pojedynczych lokali gastronomicznych bez wynajmu sprzętu,
  • wypożyczalni z jednym magazynem i kilkunastoma pozycjami.

Pytania, które słyszymy najczęściej

Mamy setki pozycji sprzętu w kilku magazynach. Czy to nie za dużo?

Nie. W case study Planety Smaku aplikacja pilnuje sprzętu wartego 1,5 mln zł. Liczba pozycji ma znaczenie przy imporcie danych, nie przy codziennej pracy.

Czy to gotowy program, który kupuję w abonamencie?

Nie. Budujemy aplikację pod Twój proces, na bazie rozwiązań, które już działają w podobnych firmach. Dzięki temu nie zaczynamy od zera, a Ty nie dopasowujesz firmy do cudzego programu.

Co z programem, którego dziś używamy do faktur i kadr?

Zwykle zostaje. Aplikacja wymienia z nim dane albo przygotowuje gotowy eksport, żeby nikt nie przepisywał tego samego dwa razy.

Ile to kosztuje?

Każdy projekt budujemy i wyceniamy indywidualnie. Zwykle kosztuje od 20 000 zł netto, a dokładną wycenę dostajesz po warsztacie, zanim zdecydujesz o budowie.

Porozmawiajmy 30 minut

Zostaw numer. Oddzwonimy w ciągu 24 godzin roboczych i powiemy wprost, czy i jak możemy pomóc.

Ile osób pracuje w Twojej firmie?
Ile eventów albo wynajmów obsługujecie w tygodniu?

Szczegóły przetwarzania danych znajdziesz w polityce prywatności.