Rozpoczyna się od dokładnej analizy procesów biznesowych, które mają zostać zautomatyzowane przez bota. W tym etapie identyfikowane są kluczowe zadania, przepływy pracy i potencjalne wyzwania.

Następnie proces jest wizualizowany za pomocą narzędzi takich jak Miro. To pomaga w zrozumieniu i przedstawieniu sekwencji działań, które bot będzie wykonywał.

Z wykorzystaniem platformy do tworzenia botów, takiej jak Make.com lub podobnych, bot jest konfigurowany do wykonywania zdefiniowanych zadań. W tym etapie programuje się logikę działania bota i ustawia parametry działania.

Przed pełnym wdrożeniem bot jest testowany, aby upewnić się, że działa zgodnie z oczekiwaniami i bez błędów. Testowanie może obejmować różne scenariusze i warunki, by sprawdzić niezawodność bota.

Po pomyślnych testach bot jest wdrażany do codziennej pracy. Początkowo może wymagać nadzoru, aby upewnić się, że wszystkie procesy przebiegają gładko.

Z biegiem czasu, gdy bot staje się coraz bardziej niezawodny, możliwe jest stopniowe zmniejszenie bezpośredniego nadzoru. Dodatkowo, na podstawie zebranych danych można optymalizować działanie bota, by jeszcze bardziej zwiększyć efektywność procesów.