Oszczędność 240 godzin miesięcznie dzięki automatyzacji ewidencji czasu pracy w plantacji choinek.

4XMAS to kompleksowa aplikacja mobilna stworzona, aby zastąpić ręczną ewidencję czasu pracy w przedsiębiorstwie produkcyjnym i wprowadzić automatyzację, precyzyjne rozliczenia oraz real-time monitoring zespołów pracujących w terenie. System umożliwia rejestrowanie czasu pracy online i offline, a kierownikom pełną kontrolę nad procesami administracyjnymi.

‍

Kim jest nasz klient? 

Nasz klient to średniej wielkości firma (zatrudniająca około 80-100 pracowników, w tym brygadzistów, kierowników produkcji oraz pracowników fizycznych), zajmująca się produkcją i sprzedażą choinek. Przedsiębiorstwo działa na wielu plantacjach, więc sezonowa i rozproszona praca zespołów wymaga precyzyjnej ewidencji czasu pracy - która wcześniej realizowana była ręcznie. Zespoły pracują w różnych trybach rozliczeniowych (godzinowym i akordowym). 

‍

Jaki był cel współpracy? 

Celem było stworzenie wydajnego, cyfrowego systemu rejestracji czasu pracy, który:

• Eliminuje papierową ewidencję pracy, minimalizując błędy i pracochłonną administrację (maksymalnie do 10h miesięcznie);
• Automatyzuje rozliczenia dla różnych trybów zatrudnienia (godzinowy, akordowy);
• Zapewnia real-time monitoring i przejrzystość danych dla menedżerów i brygadzistów;
• Działa niezawodnie offline, synchronizując dane po przywróceniu łączności w przypadku trudnych warunków pogodowych;

‍

Jakie były największe zmagania klienta?  

Klient zmagał się z chaotyczną, ręczną ewidencją czasu pracy, która pochłaniała dziesiątki godzin tygodniowo i generowała błędy w rozliczeniach wynagrodzeń. Brak systemu działającego w czasie rzeczywistym uniemożliwiał kontrolę lokalizacji zespołów, postępu prac oraz rzetelne rozliczanie pracy akordowej. Dodatkowo, sezonowy charakter działalności znacząco utrudniał zarządzanie dostępami i uprawnieniami dla dużej liczby pracowników tymczasowych.

‍

‍

Nasza praca - co stworzyliśmy i jakie były etapy?

Stworzyliśmy kompleksową aplikację mobilną 4XMAS opartą na technologii FlutterFlow, która działa równie dobrze online jak i offline.

‍

 1. Dokładna analiza i projekt funkcjonalny:

Zaczęliśmy od szczegółowego zrozumienia problemów klienta. Na tej podstawie zaprojektowaliśmy modułową aplikację z podziałem na role: zarządca, kierownik produkcji, brygadziści i pracownicy.

‍

2. Rozwiązania techniczne i rozpoznane wyzwania:

Projekt wymagał rozwiązania kilku istotnych problemów:

• Skomplikowana logika biznesowa - różne tryby rozliczeń i specyficzne reguły naliczania wynagrodzeń;
• Pełna funkcjonalność offline — aplikacja musiała działać bez internetu na terenach plantacji;
• Integracja z geolokalizacją — precyzyjna lokalizacja w terenie i import punktów KML;
• Wydajność i niezawodność — obsługa dużej liczby rekordów i wielu użytkowników jednocześnie;

‍

3. Budowa aplikacji mobilnej (FlutterFlow):

Aplikacja została zrealizowana w technologii FlutterFlow z pełnym wsparciem offline i synchronizacją danych po powrocie łączności. Kluczowe moduły:

• System ról i uprawnień - kontrola funkcji w zależności od roli użytkownika;
• Geolokalizacja i mapy - import lokalizacji plantacji z plików KML, automatyczne ustalanie pozycji GPS;
• Rejestracja czasu pracy grupowej - brygadzista rozpoczyna i kończy pracę dla całej grupy jednym kliknięciem;
• Zarządzanie trybami rozliczeń - elastyczne przełączanie między rozliczeniem godzinowym a akordowym;
• Dashboard i raportowanie - widok czasu pracy w czasie rzeczywistym oraz eksport danych do Excel;

‍

‍

Jaki był efekt współpracy?   

Po wdrożeniu aplikacji 4XMAS klient osiągnął poniższe korzyści:

✅ 240 godzin miesięcznie zaoszczędzonego czasu administracyjnego - redukcja ręcznych działań z 40 do 10 godzin tygodniowo.
✅ 100% dokładność rozliczeń wynagrodzeń - eliminacja błędów ludzkich.
✅ Skuteczny monitoring czasu pracy w czasie rzeczywistym — pełna widoczność lokalizacji zespołów.
✅ 60% redukcja kosztów administracyjnych - dzięki automatyzacji procesów. 

‍

Nieoczekiwane korzyści: przejrzysty i automatyczny system rozliczeń znacząco poprawił relacje z pracownikami, eliminując spory wynikające z błędów w wynagrodzeniach. Dodatkowo dostęp do historycznych danych umożliwił precyzyjną analizę wydajności według lokalizacji i typów zadań, co przełożyło się na lepsze planowanie zasobów.

‍

‍

Opinia klienta? 

"Przejście z papierowych kart pracy na system 4XMAS to była rewolucja w naszej firmie. Wcześniej spędzałem połowę dnia na sprawdzaniu, czy brygadziści prawidłowo wypełnili karty pracy - teraz wszystko mam w telefonie na bieżąco. Pracownicy są zadowoleni, bo widzą przejrzyste rozliczenia, a ja mogę skupić się na zarządzaniu produkcją zamiast na administracji.”

"Współpraca z Digital Development przebiegła bardzo sprawnie - zespół dokładnie zrozumiał specyfikę naszej branży i dostarczył rozwiązanie, które idealnie pasuje do naszych potrzeb. Szczególnie imponuje mi transparentność rozliczeń - płaciliśmy tylko za rzeczywisty czas pracy."

‍

Podsumowanie:

4XMAS to przykład, jak może wyglądać cyfrowa transformacja procesu kluczowego dla działalności produkcyjnej — od manualnej ewidencji po kompleksowy, zautomatyzowany system raportowania pracy. Projekt przyniósł znaczące oszczędności czasu, poprawę jakości danych i realne usprawnienie codziennej pracy menedżerów i brygadzistów.

‍

‍

‍

‍

‍